为强化实践育人实效，帮助研究生加深了解实践基地，将信息资源管理的理论知识转化为具象的专业实践认知、提升专业实操能力，2025年11月26日下午，江苏大学科技信息研究所2025级研究生，在科信所王婧怡等老师们的带领下，前往我校研究生实践基地 —— 档案与博物馆，开展了实践基地走访及学习活动。师生们通过实地探访，深入了解了该实践基地档案管理工作的全流程与最新动态。

作为我校研究生实践基地之一，档案与博物馆承担着为各学科研究生提供专业实践资源的职责。活动中，基地的周老师首先结合实践基地的功能定位，系统介绍了档案工作的核心板块：从馆藏结构入手，清晰区分教学档案与文书档案等类别，同时详细说明未纳入馆藏的人事档案管理规范；在保管期限方面，阐释了永久与长期两类标准，重点强调了档案入馆需满足的10年保管要求及后续价值评估流程。

在实践基地的操作展示环节，老师们重点呈现了标准化管理体系：如何通过专属标识区分保管期限、按照“年度—机构—保管期限”三级分类规则搭建科学体系、为每份档案分配唯一编号并执行统一装订规范，这些严谨举措有效提升了档案检索与利用效率，也为研究生实践学习提供了直观的操作参考。

数字化建设是该实践基地的核心特色之一，老师们介绍，馆内多数档案已实现纸质与电子“双套制”保存，尤其是胶卷、光盘等声像档案的数字化转换工作成效显著；同时还讲解了单位档案归档要求与个人档案征集的实践流程，为同学们展示了实践基地的资源建设成果。

在实践基地的交流研讨环节，气氛热烈。同学们结合信息资源管理专业背景，围绕实践基地档案数字化标准优化、未数字化档案处理路径、检索系统效能提升等实际问题，与基地老师们深入探讨，得到了专业细致的解答。。

此次活动为研究生搭建了理论对接实践的优质平台。通过实地走访实践基地，同学们对档案收集、分类、保管及信息化建设形成了系统直观的认知，既深化了专业理论理解、增强了专业认同感，也为后续参与实践项目积累了实用经验。后续科信所将持续深化与该实践基地的合作，为研究生拓展更多高质量的实践学习机会。

撰写人：王雅晴（2025级学硕）

2025年11月27日