图书资产入库-江苏大学图书馆

江苏大学部门（教师）自购图书类资产管理说明

根据学校《关于进一步强化勤俭办学的通知》（党办发〔2024〕9号）、《关于进一步加强视频制作类、自购图书类资产管理的通知》等通知精神，进一步明确图书类资产入库、处置等管理要求如下：

一、自购图书类资产的入库流程及要求

各二级单位、课题组或个人自购的图书类资产，相关经办人员在国有资产管理系统填写固定资产直接入库单（填写规范见附件1），由所在单位国有资产管理员审核通过并打印。经办人员或所在单位国有资产管理员携带图书、发票、《固定资产直接入库单》（一式两份），到图书馆办理图书资产验收入库，一份图书馆留存，一份交财务处报销使用。

图书馆国有资产审核员验收通过后生成资产编号，二级单位国有资产管理员根据图书数量打印并粘贴资产标签。

各部门用于政治理论学习、宣传等目的集中购买的图书资料，暂不做国有资产登记验收，由所在部门自行管理，报销时需附领用清单。（具体以财务处解释为准）

鼓励二级单位提交自购图书入图书馆馆藏统一管理。

二、自购图书类资产的管理与处置

自购图书类资产的管理与处置按照江苏大学国有资产管理相关办法处理。

三、自购图书类资产入库办理

办理时间：周一至周五 8:30-11:00，14:30-17:00

办理地点：图书馆一楼117室

联系人：杨老师

联系方式：0511-88780102-8117

图书馆

2024年06月17日

附件1：自购图书类资产入库填报说明

经办人登录江苏大学综合服务门户，搜索：国有资产管理系统，进入国有资产管理系统后，发起新工作流：固定资产入库。

固定资产直接入库单填报规范

必填项	填报说明	注意事项
归口	图书（图书馆）
资产分类	按图书资料实际类型选择纸质图书、软件、电子课件、电子图书、音像制品、其他
资产名称	图书书名
型号	中文纸质图书/外文纸质图书/电子图书	根据实际情况选择其一填写
规格	填写：自购图书
数量	按该种书的实际册数填写
原值（元）	图书实付金额	若多本图书在同一张发票上，多张入库单中的原值总额应与发票金额完全一致
国家/ 地区	图书出版的国家或地区
启用日期	填表日期
使用人/保管人	图书入库经办人	二级单位国有资产管理员可修改为实际使用人/保管人
使用部门	申请人所在二级单位
使用方向	按实际情况选择教学、科研、行政、其他
取得日期	图书发票开票日期
取得方式	按实际情况选择新购、调拨、接受捐赠、置换、盘盈、自建、其他

特别提醒：

1.如购买同一种书，则只填报一个入库单即可，数量填写该种书册数。（书名、作者、ISBN号一致的视为同一种书）。

2.如购买多种书，则一种书填报一个入库单（部分图书条目为“上下册”或“上中下册”的视为1本）。

3.一个入库单对应一个资产编号，同一种书的资产编号一致，二级单位国有资产管理员按该种书数量打印资产编号，并粘贴资产标签。