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图书资产入库

图书资产入库采用线上审核办理,办理要求如下:

一、教师自购图书

教师自购图书按照发票信息填报入库单,实行一张发票对应一份入库单,附件需上传发票(拍照或电子档)及发票所列对应图书照片,入库单登记的图书数量须与发票载明图书数量一致。

1、若一张发票对应一种图书(一册或多册),需上传该图书的封面、封底(须清晰显示ISBN、价格信息)以及发票附件(拍照或电子档);如为同一种多册图书,另需上传全部图书合照(如下图)。

2、若一张发票对应多种图书,且发票已列明各图书明细,需上传全部图书合照(书名清晰可辨,书名、数量须与发票信息一致)以及发票附件(拍照或电子档)。

3、若一张发票对应多种图书,但发票仅标注总数量、无明细信息,除上传全部图书合照及发票(照片或电子版)外,还需上传图书明细清单 Excel 表,清单Excel 表须包含书名、ISBN、单价、发票金额、数量等字段。


二、二级单位自购图书

二级单位购置的图书类资产,由二级单位资产管理员填报入库单,上传全部图书合照、发票(照片或电子版)以及图书明细清单EXCL表(字段含书名、ISBN、价格、发票价格、数量等),同时需填写《二级单位自购图书类资产入库说明》,经院系签字盖章后,一并作为附件上传。


三、联系方式

办公地点:图书馆109室

联系电话:88780044




附件【附件1:自购图书类资产入库填报说明.docx】
附件【附件2:二级单位自购图书类资产入库说明.docx】

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