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我校图书馆科学搬迁又好又快

Time:2010-07-13

目前,我校新图书馆搬迁工作正热火朝天地进行,各环节运行井然有序,进度在保证质量的基础上稳中加快,整体工作进展十分顺利。这种成效喜人的局面,在很大程度上应归功于图书馆自觉以科学发展观为指导,尊重科学,求真务实,精心组织,合理调控,实施科学搬迁。

      图书馆实施科学搬迁的主要做法有:

      一是注重计划的客观性。经过认真调研和严密计算,在闭馆之前制定完成搬迁时间进度表,根据必要和可能相结合的原则,将暑期搬迁工作分为3个阶段实施,每个阶段之间留有充分的余地。

      二是注重措施的实效性。为了保证搬迁有条不紊,采取了分楼层、分组包干,责任到人的办法,有效调动了员工的积极性。再如,这次搬迁不搞花架子,力求不留隐患。针对并校以来帐面馆藏数字与实际馆藏数字存在不一致的状况,本着实事求是的精神,决心以搬馆为契机,理顺历史陈账。为此,每一本书刊的搬迁,都经过了下架-数据修改-打捆-搬运-解捆-上架-整理等环节。虽然搬迁的难度增大了,但现在进入新馆的每本书刊真正实现了账、物相符,为新馆的文献资源建设和规范化管理奠定了良好的基础。

      三是注重调控的合理性。大规模的图书馆搬迁,是一个系统工程,在实际运作中会遇到许多矛盾和问题,需要及时进行合理调控。7月2日是进行闭馆搬迁的第1天,由于多台电脑同时进行文献调拨操作,一时间造成网路拥堵,网速放缓。针对这种情况,馆领导利用周日休息时间,冒着酷热召开馆务会研究对策,随后又召开部主任会议进行部署,第二天就使问题迎刃而解。此外,每天搬迁工作结束后召开协调会的机制,也有力发挥了及时发现问题、解决问题的作用。

      从7月2日闭馆至7月9日,图书馆已完成约50万册书刊下架、整理、调拨、捆扎等工作,其中百分之六十已运至新馆。

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